Крутинский муниципальный район
Портал Правительства Омской области

Список МО > Администрация Крутинского муниципального района > Администрация Крутинского муниципального района > Муниципальный архив

П О Л О Ж Е Н И Е
О КРУТИНСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ
АДМИНИСТРАЦИИ КРУТИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ОМСКОЙ ОБЛАСТИ


1. Общие положения

1.1.Муниципальный архив Администрации Крутинского муниципального района Омской области (далее Архив), является структурным подразделением Администрации Крутинского муниципального района, осуществляющим управлением архивным делом на территории Крутинского муниципального района Омской области.
1.2 .В своей деятельности Архив руководствуется федеральными законами « Об архивном деле в Российской Федерации», « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области, Уставом Крутинского муниципального района и настоящим Положением.
1.3. Архив осуществляет свою деятельность без прав юридического лица, имеет бланки, штампы, печать со своим наименованием , имеет право использовать печать Крутинского муниципального района в установленном порядке.
1.4. Полное наименование :
Муниципальный архив Администрации Крутинского муниципального района Омской области.
1.5. Сокращенное наименование :
Муниципальный архив.
1.6. Юридический адрес Архива :
646130 Омская область, р.п. Крутинка, ул. Аптекарская, 3; тел .( 38167 ) 21115


2. Задачи и функции Архива

2.1. Архив осуществляет функции муниципального архива Крутинского муниципального района Омской области по комплектованию , хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в собственности сельских поселений, городского поселения и муниципального района,
а также архивных документов по личному составу ликвидированных организаций.
2.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся в Архиве постоянно.
Задачами Архива являются :
2.3. Комплектование, учет, хранение, использование архивных документов, образующихся в деятельности :
- органов местного самоуправления сельских и городского поселений муниципального района / далее – поселения / ;
- муниципальных учреждений и предприятий, иных организаций, относящихся к
муниципальной собственности поселений.
2.4. Формирование, комплектование, учет, хранение, использование архивных документов, образующихся в деятельности :
- органов местного самоуправления муниципального района;
- муниципальных учреждений и предприятий, иных организаций, относящихся к муниципальной собственности муниципального района.
2.5. Оказывает содействие и методическую помощь организациям в совершенствовании архивного дела.
2.6. Осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, и представляет в установленном порядке в уполномоченный орган исполнительной Омской области в сфере управления архивным делом сведения в соответствии с Регламентом
государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.7. Представляет в экспертно – проверочную комиссию при уполномоченном органе исполнительной власти Омской области в сфере управления архивным делом номенклатуры дел и описи дел постоянного хранения организаций – источников комплектования Архива для согласования и утверждения в установленном порядке.
2.8. Осуществляет другие функции, предусмотренные федеральным и областным законодательством, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального района.
2.9. Обеспечение обмена в электронной форме сведениями социально-правового характера при рассмотрении обращений граждан, связанных с реализацией ими своих пенсионных прав.

3. Права Архива

Для осуществления своих функций Архив :
3.1 Представляет Администрацию муниципального района по вопросам, относящихся к компетенции Архива.
3.2. Вносит предложения Главе муниципального района по совершенствованию архивного дела на территории муниципального района.
3.3. Принимает участие в работе коллегии и совещаниях Администрации, заседаниях Совета муниципального района.
3.4. Участвует в разработке проектов муниципальных нормативных правовых и правовых актов в области архивного дела.
3.5. В установленном порядке заключает договоры и соглашения от имени Главы муниципального района с организациями по вопросам архивного дела.
3.6. Составляет Список организаций – источников комплектования Архива, утверждаемый Главой муниципального района.
3.7. В установленном порядке заключает соглашения с конкурсными управляющими ликвидируемых организаций, расположенных на территории муниципального района, городского поселения, сельских поселений, по передаче на хранение архивных документов, образовавшихся в результате их деятельности, в том числе архивных
документов по личному составу.
3.8. Согласовывает инструкции по делопроизводству номенклатуры дел и другие документы, регулирующие вопросы документационного обеспечения управления и работы архивов организаций, относящихся к муниципальной собственности.

 

4. Организация деятельности Архива

4.1. Муниципальный архив возглавляет заведующий.
Заведующий муниципальным архивом назначается на должность и освобождается от должности Главой муниципального района.
4.2. В период отсутствия заведующего архивом по причине отпуска, болезни и иным причинам его обязанности возлагаются на ведущего специалиста муниципального архива по личному составу.
4.3. Заведующий муниципальным архивом :
4.3.1. Организует деятельность Архива и несет персональную ответственность за невыполнение возложенных на Архив задач и функций.
4.3.2. Осуществляет ведение учета, комплектования, хранения и использования документов, отнесенных к Архивному фонду Российской Федерации.
4.3.3. Представляет Главе муниципального района проект штатного расписания Архива.
4.3.4. Распределяет обязанности между работниками Архива.
4.3.5. Вносит предложения Главе муниципального района о назначении и освобождении от должности работников Архива.
4.3.6. Вносит в установленном порядке представления о поощрениях и дисциплинарных взысканиях работников Архива.
4.3.7. Разрабатывает положение об Архиве, должностные инструкции работников Архива.

5. Имущество Архива

5.1. Архив в установленном порядке наделяется необходимым имуществом для осуществления своей деятельности.

6. Реорганизация и ликвидация Архива

6.1. Реорганизация и ликвидация Архива осуществляется в соответствии с Уставом Крутинского муниципального района.

 

версия для печати